みなさん、こんにちは！！

結婚式や二次会のご準備、順調に進んでいらっしゃいますか！？

 

会場見学に行くと、必ずもらう「お見積書」

 

そこに小さく、でも存在感たっぷりに書いてある言葉…

 

「最低保証金額」

 

「えっ、なにこれ！？ お金取られるの！？」

「最低ってどういうこと！？」

と、不安になってしまったそこのあなた！

 

安心してください！ これは決して「怪しい請求」ではありません！

 

今日は、会場選びで失敗しないための超・重要キーワード「最低保証金額」について、私たちが元気いっぱいに解説しちゃいます！

 

ここだけ押さえれば、会場選びはもっとスムーズになりますよ( ^^) _~~

 

 

1. ズバリ解説！！ 「最低保証金額」ってこういうこと！

一言で言ってしまうと、こうです！

 

「この金額分だけは、何があっても絶対に会場に支払います！」というお約束の金額

のことなんです..

 

例えば、会場側からすると、お二人のために当日は「貸切」にして、スタッフも食材も確保して待っていますよね？

 

もし当日、ゲストが全然来なかったら会場は大赤字になってしまいます…

 

それを防ぐために、「最低でも〇〇万円分は、飲食や会場費として使ってくださいね！」というラインを決めているんです。

 

これが「最低保証金額」の正体です！

 

★ここがポイント！

この金額には、飲食代だけでなく「会場貸切料」や「プロジェクターなどの機材費」を含めてOKな会場がほとんどです！（※会場によってルールが違うので、必ず確認してくださいね！）

 

 

 

2. 計算してみよう！！ 「損する・しない」の分かれ道

「まだピンとこないなぁ……」という方のために、とっても分かりやすい数字でシミュレーションしてみましょう！

 

【例】お一人様 10,000円の会費 ／ 最低保証金額 30万円 の会場の場合

パターンA：ゲストが40名来た場合（大成功！）

・10,000円 × 40名 ＝ 40万円

・最低保証（30万円）を 超えている ので、支払いは「40万円」です。

・⇒ 問題なし！！ 使った分だけお支払い！

 

 

パターンB：ゲストが20名しか来なかった場合（ピンチ！）

・10,000円 × 20名 ＝ 20万円

・あれっ！？ 最低保証（30万円）に 届いていない！！

⇒ この場合、足りない「10万円」も含めて、強制的に「30万円」支払うことになります！

 

 

⚠️ここが要注意ポイント！！

人数が減って保証金額を下回ると、「誰もいない空気」にお金を払う（＝空払い）ことになってしまうんです！これはもったいないですよね！

 

 

3. ここが一番重要！！ 「人数」と「特典」の大きな関係

 

「じゃあ、とにかく人数を少なく申告して、最低保証を下げれば安心だね！」

……と思ったそこのあなた！

 

ちょっと待った！！

実は、それだけだと「大損」をしてしまう可能性があるんです！

 

なぜなら、結婚式やパーティーの特典は、「結構大きい（というか超豪華）」からなんです！

 

例えば、人数が多い（＝最低保証が高い）と、こんな特典がつくことが一般的です。

・会場貸切料（数十万円！！）が全額無料に！？

・ウェディングケーキ（数万円相当）がプレゼント！！

・お料理のランクアップが無料！！

これ、すごくないですか！？

 

お店としては、たくさんのお客様に来ていただいたほうが嬉しいので、「少人数よりも大人数の方が、特典が多くなる」のは当たり前のことなんです！

 

もし、最低保証金額を下げるために人数を少なく申告しすぎると…「保証金額はクリアしたけど、貸切料数十万円は有料になります」なんて言われて、結果的に総額が高くなってしまうことも..

 

なので、「最低保証はクリアしつつ、豪華特典もしっかりゲットできるライン」を見極めるのが、賢いやり方なんですよー！

 

 

 

4. プロに任せれば、交渉もお手のもの！

「えーっ、絶妙なラインなんて自分じゃ分からないよ〜！！」

「特典も欲しいけど、リスクも怖い……」

そんなお二人は、ぜひ私たちにお任せください！

 

 

プロデュース会社を通せば、

・「最低保証金額」に会場費も含められるよう交渉！

・人数に合わせて、最大限の特典がつくように調整！

・万が一、人数が減った時の対策プラン

など、お二人が一番お得になるように、私たちが会場とバッチリ話し合います

 

面倒な数字の計算はプロに投げて、お二人は当日の楽しいことだけ考えてくださいね！

 

 

仕組みを知れば怖くない。

 

いかがでしたか！？

「最低保証金額」、漢字は難しいけど、中身はシンプルなお話でしたよね！

 

・「最低これだけ払う約束」のこと！（会場費も含めてOKなことが多い！）

・人数が減りすぎると「空払い」で損しちゃうかも！？

・大人数の方が「数十万円レベル」の特典がつくのが当たり前！ バランスが大事！

この3つさえ覚えておけば、もう見積もりを見てもビクビクする必要はありません！

 

「自分たちの人数だと、どこの会場がお得かな！？」

と気になった方は、いつでも私たちに相談してくださいね！