1.5次会に親族参加は「あり?なし?」5つの準備

こんにちは!
会費制結婚式・1.5次会プロデュース「1.5次会Party」のプランナーあやかです^^
1.5次会を検討しているプレ花嫁様から、本当によくいただくご相談があります。
「1.5次会って友人メインのイメージだけど、親族も呼んでいいの?」
「親族と友人が混ざると、気まずくなったりしないかな?」
お世話になったご親族にも晴れ姿を見てほしいけれど、カジュアルな場に呼んで失礼にならないか不安になりますよね ..
結論からお伝えすると、1.5次会に親族が参加するのは「大いにあり!」です。
実際に私たちがプロデュースするパーティーでも、約半数の方がご親族を招待されています。
しかし、「ただ呼べばいい」というわけではありません
今回は、現場のプランナーだからこそ知っている「親族参加のリアルな注意点」と、全員が心から楽しめるパーティー作りの5つのコツを正直にお伝えします!

1.5次会に親族を招待するメリットと注意点
ご親族を招待する場合、まずはプロデュース会社があまり言いたがらない「リアルな注意点(デメリット)」を把握しておきましょう。
メリット
海外挙式や家族挙式に呼べなかったご親族に、友人から祝福されている姿を見てもらえる。
また、親族用と友人用で食事会を分ける必要がなくなり、新郎新婦の時間的・金銭的負担が減る。
注意点(デメリット)
友人は「会費」、ご親族は「高額なご祝儀」というようにお金のルールが曖昧になりやすい。
また、身内ネタばかりの余興や立食メインだと、ご親族が疲弊してしまう恐れがある。
親族も友人も大満足!成功させる5つのポイント
では、どうすれば両方が楽しめる1.5次会になるのでしょうか?
プランナー目線の解決策を5つご紹介します!
① ご親族のおもてなしは「着席」をベースに
親族を呼ぶなら、カジュアルすぎる立食はNGです。
全員が着席できるスタイルにし、お料理も「コース料理(または大皿のテーブルシェア)」を選ぶと、ご年配の方にも安心して楽しんでいただけます。

② 「会費」か「ご祝儀」か、親族への案内は明確に!
ご親族には事前に直接電話などで、「今回は会費制パーティーだけど、親族は【ご祝儀制】として招待するね」と伝えるか、「完全に【会費のみ】だからお祝いは気を遣わないでね」と、ルールをはっきり決めて個別に伝えるのがマナーです。
③ 親族席の配慮と進行の工夫
ご親族の席は、全体を見渡しやすい落ち着いた場所に配置しましょう。
また、一部の友人しか分からない余興は避け、歓談時間を多めに取るプログラムにするのがおすすめです。
④ 「親族控室」がないことが多い旨を伝える
専門式場と違い、5次会で利用するレストランやカフェには「親族専用の控室」や「着替え室」がないことがほとんどです。
当日慌てないよう、「会場でのお着替えやヘアセットができないから、準備を済ませてから来てね」と必ず事前にお伝えしましょう。
⑤ 「受付時間通り」の来場をお願いする
ご親族は「早めに行くのがマナー」と、受付時間の30分〜1時間前に到着されることがよくあります。
しかし、貸切のレストラン等では時間になるまで店内に入れない(外で立って待たせてしまう)ケースが多いため、「早く着きすぎると待つ場所がないから、必ず受付時間通りに来てね」と念押ししておくことが非常に重要です。
迷ったら「1.5次会Party」の専属プランナーへ!
「親族も友人も呼ぶとなると、案内や準備が複雑で分からない…」
そんなお悩みは、私たち「1.5次会Party」のプランナーに丸投げしてください!
ご親族も友人も心地よく過ごせる会場選びから、おふたりに一番負担のない予算シミュレーションの作成まで、プロとして正直にアドバイスさせていただきます^^

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