東京の会費制結婚式・1.5次会プロデュース・幹事代行は【1.5次会Party】

準備期間

投稿日時:2014年3月11日

新郎新婦様によって様々な場合がございますので
一概に言えません。
準備が早ければ早いほどもちろん良いですが弊社1.5次会パーティーでは最短1週間前でも対応可能です。

準備項目としては「1.5次会を行うにはどうしたら良いの?」でも挙げた

【準備】

  • 1.5次会会場探し
  • 1.5次会会場との打ち合わせ,交渉
  • 招待状、招待メール、フェイスブック、ラインで作成、発送
  • 新郎新婦様や幹事との打ち合わせ
  • ウェデイングドレスやタキシード・プチギフト・ウェルカムボードの決定
  • 会費の決定
  • mc、受付、音響、カメラマン
  • 進行表
  • ゲーム、景品、余興、BGMの決定
  • 備品、ゲームの景品の準備
  • 動画の作成
  • 当日の進行の企画
  • などが考えられます。

もし仮にご友人が何かサプライズを企画しているとなると実際はもっと準備する事が多いかもしれません。

また弊社1.5次会パーテイーで1.5次会を担当させて頂く事になった場合、一番最初に取り掛かる事が2つあります。

1つ目は1.5次会を行う会場の決定です。
招待するゲスト様の大体の人数や予算、立食形式にするかコース形式にするか着席ビュッフェ等決定し素敵な会場を探します。

2つ目は、ゲストへの招待状の送付です。
特に招待したいゲストが来れないということが無いように、日程・会場・会費などが決まり次第、早い段階で案内状を送付して下さい。招待状の中には
アレルギーの確認も同時に招待と行うのをお勧めしております。

この2つの項目に関しては最優先で行うべきと考えます。

準備だけでこれだけあるとなると新郎新婦様もご友人も大変ですね。

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